Возмещаемые расходы - это затраты, которые организация или сотрудник понесет с последующей компенсацией от контрагента. Рассмотрим правила их отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
Содержание
Понятие возмещаемых расходов
Основные виды
- Командировочные расходы
- Транспортные услуги
- Представительские затраты
- Расходы на связь и интернет
Условия возмещения
| Договорные условия | Прописаны в соглашении с контрагентом |
| Нормативные акты | Лимиты по законодательству |
| Подтверждающие документы | Чеки, акты, отчеты |
Бухгалтерский учет возмещаемых расходов
Учет у исполнителя
| Дебет | Кредит | Операция |
| 76 | 51 | Перечисление средств сотруднику |
| 62 | 76 | Предъявление суммы к возмещению |
Учет у заказчика
- Отражение как прочих расходов (счет 91.2)
- Учет в составе затрат по договору
- Проверка обоснованности расходов
Налоговый учет возмещаемых расходов
- У исполнителя - не включаются в налоговую базу
- У заказчика - учитываются как расходы при наличии документов
- НДС принимается к вычету при наличии счетов-фактур
Документальное оформление
Необходимые документы
- Договор с условиями возмещения
- Авансовый отчет сотрудника
- Первичные документы (чеки, билеты)
- Акт сверки расчетов
Сроки предоставления
| Командировочные | 3 рабочих дня после возвращения |
| Прочие расходы | Согласно учетной политике |
Особенности возмещения НДС
| Условие | Порядок отражения |
| НДС выделен отдельно | Принимается к вычету |
| НДС включен в сумму | Учитывается в стоимости услуг |
Важно
Возмещаемые расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. При отсутствии подтверждающих документов налоговые органы могут исключить такие расходы из налоговой базы.
