Суточные – это дополнительные выплаты, которые компенсируют сотруднику расходы на питание и другие бытовые нужды во время командировки за границу. Расчет суточных зависит от законодательства страны, внутренних правил компании и продолжительности поездки.
Содержание
Суточные – это дополнительные выплаты, которые компенсируют сотруднику расходы на питание и другие бытовые нужды во время командировки за границу. Расчет суточных зависит от законодательства страны, внутренних правил компании и продолжительности поездки.
1. Нормативная база
В России порядок выплаты суточных регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 168);
- Налоговым кодексом РФ (ст. 217, 422);
- Постановлением Правительства РФ № 729 (от 02.10.2002).
2. Размер суточных
Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные, праздники и дни в пути. Размер зависит от страны пребывания:
| Тип командировки | Размер суточных (руб.) |
| По России | 700 (свыше 700 руб. облагается НДФЛ) |
| За границу | 2500 (может меняться в зависимости от страны) |
3. Расчет суточных
Формула расчета:
Сумма суточных = Количество дней × Размер суточных
Пример расчета
Сотрудник находился в командировке в Германии 5 дней (включая день вылета и прилета). Размер суточных для Германии – 2500 руб.
Расчет: 5 дней × 2500 руб. = 12 500 руб.
4. Особенности налогообложения
- Суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
- Суммы сверх норм включаются в налогооблагаемую базу.
5. Документальное оформление
Для получения суточных сотрудник должен предоставить:
- Приказ о командировке;
- Командировочное удостоверение;
- Отчет о командировке с отметками о датах прибытия и выбытия.
Заключение
Правильный расчет суточных помогает избежать налоговых рисков и конфликтов с сотрудниками. Важно учитывать нормы законодательства и внутренние правила компании.
