Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для его оформления. Рассмотрим правила составления этого документа.
Содержание
Обязательные реквизиты заявления
| 1. | Реквизиты организации | Полное наименование и ФИО руководителя |
| 2. | Данные работника | ФИО, должность, структурное подразделение |
| 3. | Даты отпуска | Точный период с указанием количества дней |
Структура заявления
Основные разделы
- Шапка (кому и от кого)
- Название документа ("Заявление")
- Просьба о предоставлении отпуска
- Дата начала и продолжительность
- Подпись и дата составления
Пример текста
- "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск"
- "с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней"
- "В соответствии с графиком отпусков" (если соответствует)
Особенности оформления
| 1. | Форма | Печатная или рукописная |
| 2. | Срок подачи | За 2 недели до начала отпуска |
| 3. | Приложения | Копия графика отпусков (при необходимости) |
Дополнительные сведения
- Указание вида отпуска (основной, дополнительный)
- Ссылка на нормы ТК РФ (статья 122)
- Отметка о согласовании с руководителем
- Регистрация в журнале входящих документов
Важные нюансы
Даты отпуска должны соответствовать утвержденному графику. При переносе отпуска укажите причину изменения сроков. Работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала.
