Как сдать пенсионный отчет

Сдача пенсионной отчетности является обязательной процедурой для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим порядок подготовки и подачи отчетов в Пенсионный фонд РФ.

1. Виды пенсионной отчетности

2. Подготовка документов

• Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
• Данные о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ)
• Отчет о дополнительных страховых взносах (форма ДСВ-3)
• Реестр застрахованных лиц
• Подтверждающие документы по льготным категориям

3. Способы подачи отчетности

3.1. Электронный способ

1. Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота
2. Подготовьте отчеты в утвержденном формате
3. Подпишите электронной подписью
4. Отправьте через оператора связи или личный кабинет ПФР
5. Дождитесь квитанции о приеме

3.2. Бумажный вариант

• Заполните бланки от руки или на компьютере
• Распечатайте в двух экземплярах
• Подпишите у руководителя организации
• Подайте лично в отделение ПФР или через МФЦ

4. Проверка отчетности

5. Ответственность за нарушения

• Штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица (за несдачу СЗВ-М)
• Штраф 1 000 руб. за каждого работника (за ошибки в СЗВ-СТАЖ)
• Блокировка расчетного счета при систематических нарушениях

Важно:

С 2023 года все работодатели с численностью более 25 человек обязаны сдавать отчетность только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

Рекомендации:

• Используйте специализированные бухгалтерские программы
• Проводите предварительную проверку отчетов перед сдачей
• Храните подтверждения отправки отчетов не менее 5 лет