Как удержать недостачу из заработной платы сотрудника

Удержание недостачи из заработной платы работника регулируется трудовым законодательством и требует соблюдения строгой процедуры. Рассмотрим правовые основания и порядок взыскания материального ущерба.

Правовые основания для удержания

Пошаговая процедура удержания

1. Установление факта недостачи

1. Проведение инвентаризации
2. Оформление акта о выявленной недостаче
3. Определение размера ущерба
4. Выявление виновных лиц

2. Требование объяснений

• Письменное уведомление сотрудника
• Срок предоставления объяснений - 2 рабочих дня
• Фиксация отказа от дачи объяснений

3. Издание приказа

Ограничения и особенности

• Максимальный размер удержания - 20% от зарплаты
• Запрещено удерживать из гарантированных выплат (отпускные, больничные)
• Требуется письменное согласие работника при удержании свыше 20%
• Срок давности - 1 год с момента обнаружения ущерба

Случаи полной материальной ответственности

Документальное оформление

1. Акт инвентаризации (форма ИНВ-3)
2. Расчет размера причиненного ущерба
3. Объяснительная записка работника
4. Приказ об удержании (форма Т-8)
5. Дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости)

Последствия нарушения процедуры

• Признание удержания незаконным
• Обязанность работодателя вернуть удержанные суммы
• Административная ответственность
• Возможность судебного обжалования

Правильное оформление взыскания недостачи с работника требует строгого соблюдения трудового законодательства. Рекомендуется консультация с юристом перед принятием решений о материальных удержаниях.