Правильное отражение доставки товаров в программе 1С важно для корректного учета затрат и формирования отчетности. Рассмотрим основные способы учета транспортных расходов в типовых конфигурациях 1С.
Содержание
Правильное отражение доставки товаров в программе 1С важно для корректного учета затрат и формирования отчетности. Рассмотрим основные способы учета транспортных расходов в типовых конфигурациях 1С.
Основные методы учета доставки
1. Включение стоимости доставки в цену товара
Наиболее простой способ, когда транспортные расходы распределяются на стоимость товаров:
- При поступлении товаров указывается общая сумма, включая доставку
- В документах реализации автоматически учитывается полная стоимость
2. Отдельный учет как услуги
Более правильный метод с точки зрения аналитики:
- Доставка оформляется как отдельная услуга
- Указывается отдельной строкой в документах реализации
- Позволяет точно анализировать транспортные расходы
Пошаговая инструкция по отражению
В конфигурации 1С:Розница
| Действие | Путь в программе |
| Создание услуги доставки | Справочники → Номенклатура → Создать услугу |
| Учет в поступлении | Закупки → Поступление товаров → Добавить услугу |
| Отражение в реализации | Продажи → Реализация товаров → Добавить услугу |
В конфигурации 1С:Бухгалтерия
- Создать отдельный элемент справочника "Статьи затрат" для транспортных расходов
- При оформлении поступления товаров добавить услугу доставки
- Указать соответствующую статью затрат
- При необходимости распределить сумму доставки между товарами
Особенности налогового учета
| Система налогообложения | Учет доставки |
| ОСНО | Учитывается как расходы на продажу или включается в стоимость |
| УСН (Доходы-Расходы) | Учитывается в расходах при наличии подтверждающих документов |
| ЕНВД | Не влияет на расчет налога, но учитывается для общей аналитики |
Автоматизация учета доставки
- Настройка типовых операций для регулярных перевозок
- Использование обработок для распределения транспортных расходов
- Интеграция с системами отслеживания доставок
- Настройка регламентных операций по закрытию транспортных затрат
Рекомендации
Для корректного учета рекомендуется вести отдельную аналитику по транспортным расходам. При работе с НДС важно правильно оформлять документы от транспортных компаний. Регулярно проверяйте правильность распределения транспортных расходов между статьями затрат.
